Tijdens de 4-ogen principe loop ik ertegen aan dat als ik de functionaliteit "concept delen" gebruik, dat de persoon waarmee het concept gedeeld is het kan afronden en dat het direct een document wordt. Hierbij kan ik niet zien of controleren wat de persoon in het concept gewijzigd heeft waar ik juridisch verantwoordelijk voor ben.

Mogelijke oplossing: extra knop met delen concept maar waarbij de afronden wordt vervangen door "concept intrekken" functionaliteit en dan het liefst een lijst met "markeringen" wat er gewijzigd is door het persoon waarmee het concept gedeeld is. Wanneer het concept wordt "afgerond" door het gedeelde persoon moet het geen document worden maar het moet weer een concept worden om in verder te werken. Daarbij moet de eigenaar van het document een mail krijgen dat er een concept afgerond is met de 4 ogen check.